TOP > Tips > Outlook Expressの設定


パソコン修理はこちらから


Outlook Expressの設定

■Outlook Expressの設定
■メールソフトの定番Outlook Express
電子メールを送受信するためには、インターネットプロバイダへの契約と、メールソフトの設定が必要です。
このページが読めると言う事は、契約は完了しているわけですから、あとは設定ですね。
電子メールを送信/受信するには、メールソフトが必要になります。
メールソフトには、Microsoft社のOutlook Expressや、so-netのポストペットなどが有名です。他にもたくさんありますが、教室では、どのパソコンにも必ず入っている無料のOutlook Expressを使用します。
他に、同じMicrosoft社のOutlookなどがありますが、こちらはスケジュール管理など多機能ながら、メールの機能ではOutlook Expressのほうが使いやすいようです。

★Outlook Expressには、バージョンがあり、最新版は6.0になります。これはOutlook Expressを起動して、[ヘルプ]→[バージョン情報]をクリックすると確認できます。もし、古いバージョンだった場合は、WindowsUPDATEから、Internet Explorerをバージョンアップすると、最新バージョンになります。

■Outlook Expressの初期設定
[スタート]→[すべてのプログラム]→[Outlook Express]をクリックすると初めて起動したときのみ、設定が始まります。プロバイダに契約したときに発行された、メールアカウント(XXXX@AAAA.ne.jpのXXXXの部分)と、パスワードと、サーバアドレス(POP/SMTP)を入力します。

このサーバーアドレスとは、通常は電子メールアドレスの@(アットマーク)より右の部分をそのまま使うことが多いようです。入会案内などの書類で確認しましょう。

初めて起動したときに間違って登録してしまったときは、メールの送受信が上手く出来ないので、Outlook Expressを起動して、[ツール]→[アカウント]をクリックし、[メール]のタブをクリックします。


変更したいメールアカウントを選択し、[プロパティ]をクリックすると、各種設定を変更できます。
このとき、[サーバー]タブで下図の[このサーバーは認証が必要]欄にチェックを入れておくと、メールの作成に時間がかかっても送信の際にエラーが表示されなくなります。


サーバーの認証とは?
最近は、メールサーバーにPOP befor SMTPというセキュリティ設定がなされています。これはPOP認証(メール受信)してからでないと送信できないというものです。
そのため、POP認証(メール受信)から時間がたってしまうと送信できなくなってしまうのです。
送信エラーを防ぐ為に、送信メールサーバーの設定で、このサーバーは認証が必要の欄にチェックを入れます。

[全般]のタブに、名前の欄があり、その名前を変更すると、[送信者名]を変更できます。

■署名を登録しましょう
Outlook Expressに署名を登録すると、返事を書くときに自動で文章の最後に署名(サイン)を入れることが出来ます。
Outlook Expressを起動して、[ツール]→[オプション]をクリックします。
[署名]のタブをクリックします。
下図の通りに、設定してください。


メールを作成すると、自動で署名が追加されるようになります。


■迷惑メールの拒否
メールを活用していくと、必要のないメールが来るようになったりするときがあります。ダイレクトメールなどのメールを受信しなくする方法です。
受信トレイに保存されている迷惑メールを選択します。
Outlook Expressのメニューから、[メッセージ]→[送信者を禁止する]をクリックします。これだけですでに受信したメールも含めて削除され、次回から受信されません。

禁止された受信者を解除するには?
[ツール]→[メッセージルール]→[禁止された送信者の一覧]をクリックし、解除したい送信者を選択し、[削除]をクリックします。


■メールの振り分け
受信したメールを送信者別や、ジャンル別に整理する方法です。
フォルダ一覧から、下図の[受信トレイ]を右クリックして、[フォルダの作成]をクリックします。
(フォルダ一覧が無いときはこのページの一番下に表示の方法があります)

フォルダ名に好きな名前を入力します。(例:プロバイダDM)
[OK]をクリックすると、新しいフォルダが作成されます。
(失敗したときは、不要なフォルダを右クリックして削除)


▼振り分けのルールを作成するには?
受信トレイに保存されている振り分けたいメールを選択します。
[メッセージ]→[メッセージからルールを作成]をクリックします。
下図の指定した[フォルダに移動する]にチェックを入れます。
ルールの説明欄にある[指定したフォルダ]のリンクの文字をクリックします。

[OK]をクリックした後、移動先のフォルダを選択し、[OK]をクリックするとルールが追加されます。
[OK]→[OK]をクリックして完了です。

振り分けのルールを削除するには?
[ツール]→[メッセージルール]→[メール]をクリックし、削除したいルールを選択し、[削除]をクリックします。

■その他設定
Outlook Expressを起動して、すぐに受信トレイが表示されるようにするには?
[ツール]→[オプション]をクリックします。
[起動時に受信トレイを開く]にチェックを入れます。

★受信トレイを開いたときに画面左側にフォルダ一覧が表示されないときは?


Outlook Expressのメニューバーから、[表示]→[レイアウト]をクリックします。
チェックを以下の通りに入れます。
▲Tips
 PCアシストについてプライバシー