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メール送信の基本

■メール送信の基本
■Outlook Expressの起動
デスクトップにある、←このアイコンをクリックします。

ダイヤルアップの[接続]ウィンドウが表示される時は?(出ない設定もある)
[接続(C)]をクリックすると、新しいメールがきているかどうかメールチェックができます。
メールチェックをしない時は、[オフライン作業(O)]をクリックしておきます。

↑この画面は実際のものと多少異なります


■受信したメールを読む方法
画面左側の[フォルダ一覧]ウィンドウにある、[受信トレイ]をクリックすると、受信した電子メールが右側のウィンドウに表示されます。
フォルダ一覧が表示されない時は?ここをクリックして表示させます)


受信したメールの[送信者]の名前または、[件名]をクリックするとメールの内容が確認できます。


■メールの作成方法
3通りの方法で説明します。

@メールの作成には、いくつかの方法がありますが、最も簡単な方法は、[返信]ボタンを使う方法です。

[受信トレイ]にある、メールを読んだら、ツールバーにある[返信]のボタンをクリックします。
[メール作成]のウィンドウが開くので、本文を入力して、[送信]ボタンをクリックします。



A受信トレイに、送りたい相手のメールが無い時は、[新しいメール]をクリックし、[宛先]の右の欄に、メールアドレスを入力します。アドレスは全角で入れてはいけませんので注意してください。
[件名]の欄に、メールの内容がわかりやすいようにタイトルを入力します。
本文を入力して、[送信]ボタンをクリックします。

B画面左下の[連絡先]ウィンドウにある、登録されている名前をダブルクリックしてもメールが作成できます。(返信をすると、自動で連絡先に登録されます)

■メールの送受信の方法
メールを作成し、[送信]ボタンを押すと、作成されたメールは一度[送信トレイ]に保存されます。

[直ちに送信する]という設定になっている時は、メールの作成ウィンドウの[送信]ボタンを押しただけで接続のウィンドウが表示されますので、[接続]をクリックします。
インターネットに接続して、送信と受信を行ってくれます。

[直ちに送信しない]設定(設定の変更方法はここをクリックし参照してください)になっている時は、[送信トレイ]にメールが保存されたままになりますので、[送受信]のボタンをクリックしましょう。
接続のウィンドウが表示されるので、[接続]をクリックすると送信と受信を行ってくれます。

送信されたメールは、[送信済みアイテム]のフォルダに保存されますので、ここに入ったかどうかで送信されたのを確認できます。


■フォルダ一覧が表示されない時は?
Outlook Expressを起動した時に、画面左側の[フォルダ]のウィンドウが表示されない時は、メニューバーの[表示(V)]→[レイアウト]をクリックします。

[フォルダ一覧(D)]にチェックを入れて、[OK]をクリックします。
(初期設定では、チェックは上図のようになっていますので、他の項目のチェックが無くなっているときは入れておきましょう)


■直ちに送信しない設定にするには?
一日にメールを複数作成する人は、メールの送信設定を、直ちに送信しないように変更しておくと、電話代の節約になります。
変更方法は?
Outlook Expressのメニューの[ツール(T)]→[オプション(O)]をクリックします。
[送信]のタブをクリックします。
[メッセージを直ちに送信する]のチェックをはずして、[OK]をクリックします。


メールを複数作成したあとに、[送受信]ボタンをクリックするまで作成したメールは送信されません。
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